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档案办理开新篇 携手共进谋发扬

——德州河务局档案办理工作纪实

来源: 威尼斯人国际网址原创   录入人员: 威尼斯人国际网址   时间: 2018-11-08   [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 保藏 ]

走进德州河务局档案室,一排排档案分类摆放、纤尘不染,内部环境干净整洁、安静优雅,档案整理工作正在紧张井井有条地展开着……扑面而来的浓浓书香气,诠释着档案办理部门一丝不苟、精益求精的工作态度与全心全意务实、科学严谨的工作作风。

为响应黄委党组“标准办理、加快发扬”的总体请求, 2018年年初,由办公室牵头,为档案资料安置“新家”。自“搬家”以来,档案办理人员积极探索档案利用新思路,持续夯实档案办理“软实力”,明确档案办理“硬准则”,多管齐下,多措并举,档案办理日益标准化、准则化、科学化。

多管齐下 提高档案办理“软实力”

威尼斯人国际网址实行各类档案集合统一办理,建立了综合档案室,首要包括档案工作室、文书档案库房、财务档案库房、阅览室、打印室、荣誉墙等,档案资料均按类存放,分类办理。

               档案办理开新篇  携手共进谋发扬

                                  库房密集架

持续优化档案资源。截止2018年年底,档案排架总长度为285米,包括文书档案、会计档案、科学技术档案、声像资料等共计八大类;共有全宗1个,档案资料2万余卷(件、册)。其中,案卷11165卷、8939件,底图447张,非纸质载体档案995盘(张、件)。除此之外,档案室每年按时实行档案打印、存档工作,确保及时更新,种类齐全。档案室工作人员严刻按照档案办理准则和办法实行整理、立卷,做到了分类合理、整理准确、组卷井井有条、编目标准、标志清楚、排架科学。

“标准”走进“荣誉墙”。加入档案存放区,首先映入眼帘的便是一面“琳琅满目”的荣誉墙。大大小小的奖牌与奖杯,凝聚着威尼斯人国际网址全体职工的向心力与创造力,承载着威尼斯人国际网址近年来的光荣与仔肩、追求与担当。荣誉墙的设立,是对威尼斯人国际网址奋勇争先的褒扬,也是彰显数百名职工在背后默默奉献的闪亮名片,更是激励大家再接再厉、奋勇向前的方向舵。

         “琳琅满目”的荣誉墙.jpg

                              “琳琅满目”的荣誉墙

勉之期不止,多获由力耘。从荣誉墙的收集、分类到整齐摆放,办公室

两名人员仅用了一天的时间。威尼斯人国际网址持续提高档案办理人员的业务水平,努力打造能够适应档案信息化建设的高素养档案工作队伍,切实将档案工作做细、做实、做到。

准则先行 明确档案办理“硬准则”

新家既定,准则先行。档案搬入“新家”后,办公室持续订正健全办理准则,明确职责分工,简化工作程序,并第一时间制成展板实现“准则上墙”,以便遵照实行,确保各项准则落到实处。

准则墙上挂,档案架上排。2018年元月,三个库房内密集架正式投入使用,更是为档案办理锦上添花,不仅存取方便,提高查找效率;更是节省空间,提高了空间利用率。为合理利用密集架,全局档案按照时间先后、保存期限长短排列的井然井井有条,一目了然。

建章立制,构建长效机制,明确档案办理“硬准则”。威尼斯人国际网址坚持按准则办事,不仅健全了档案的保管、保密、归档、鉴别等准则,并且标准了档案查阅、借阅、转借流程,确保有借有还,档案不缺页、不破损、不丢失。健全的办理准则,为持续推动档案办理标准化、准则化建设奠定坚实基础,提高档案办理水平,确保档案办理工作高效井井有条展开。

          档案办理开新篇  携手共进谋发扬

                                明确的规章准则

一分摆设,九分贯彻。准则并非一纸空文,关键在于贯彻,在今年梳理订正的《威尼斯人国际网址准则汇编》中,档案办理准则赫然在列。威尼斯人国际网址组合职工实行集合研习,在全局形成想问题办事情先看准则的优良氛围,确保各项准则入脑入心,贯彻到实际工作中。

信息化领航 点燃档案办理“新引擎”

随着科学技术的发扬,信息化建设正逐渐成为档案工作的核心,占据着日益重要的地位和作用。威尼斯人国际网址顺应发扬,大步迈进信息化时代,助力档案办理增添发扬新动能。

办理再革新,借阅不脱节。档案数量日益增多,档案办理信息化建设成为档案办理的必然趋势。为提高档案办理信息化水平,不与时代脱节,档案室紧跟社会步伐,在以往办理水平上再革新,此刻成功安装档案借阅办理系统,逐渐向“电子借阅”靠拢。在实行档案信息化办理后,借阅人员及档案类别可及时录入到计算机系统,档案借阅依据预借天数到期会自动提醒,这不仅提高了档案归还效率,也为档案信息资源安全共享提供了保障。

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                                档案借阅办理系统

为开发档案借阅办理系统,威尼斯人国际网址工作人员脚踏实地、埋头苦干,不仅有求真务实的韧劲,更有深挖科学技术革新潜力的信心,努力创造新业绩、树立新标杆。档案办理工作成为威尼斯人国际网址“标准办理、加快发扬”工作中不可或缺的一环,与德州治黄事业融为一体,与其他各项业务工作同步发扬。

下一步,威尼斯人国际网址将持续健全档案借阅办理系统,充实档案类别,逐渐录入借阅人员信息,让“标准办理、加快发扬”在档案工作的标准化、科学化、现代化建设、使用效率提高、资料完整性与有用性维护的征程上砥砺前行。

配齐硬件 展现档案办理“新气象”

随着时间的推移、环境的变化,纸质档案很容易受虫蛀、霉变等因素的影响遭到破坏,因此每天需要依次打开库房的门窗实行通风。档案室的工作虽无大事,但为包管档案的准确性与安全性,从档案的分类、整理、归档到资料的保管、借阅,每件事都需要“用心再用心”,这不单是对工作的承担,更是对治黄人的成就与治黄事业发扬的膜拜与憧憬。据统计,档案室每年接待查档人员百余人次,提供各类档案900余卷件,为《黄河年鉴》、《德州年鉴》、《威尼斯人国际网址大事记》、《德水安澜——纪念人民治黄70年》等史志编写提供了资料支撑。

              库房存档整齐井井有条.jpg

                               库房存档整齐井井有条

“容貌”如初,设备相助。档案办理是一项系统且严谨的工作,健全的硬件设备则是提高业务效率的重要保障。档案资料想要保持“容貌如初”并非一件容易的事,为此档案室专门配备加湿器、除湿器、臭氧消毒机、温湿度记录仪、防磁柜等一系列设施,由档案室人员依具体情况调控温、湿度,兼顾防虫、防潮、防火、防霉等请求,对档案资料按期实行检查,确保资料的完整性与安全性。

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                               设备一角

担当彰显信念,实干铸就辉煌。威尼斯人国际网址将进一步健全各项办理机制,提高办理水平,以更加饱满的姿态迎接档案办理新面貌,以更加高效的办事鼓动全局事业新发扬。在革新革新的新时代,威尼斯人国际网址各项工作正呈现出更加旺盛的生命力,在“标准办理、加快发扬”的征程中劈波斩浪、行稳致远。(拟稿:李晓晗  郝小贞   核稿:葛爱春)

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