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浅谈如何增强办公室标准化建设提高工作效能

 

来源: 威尼斯人国际网址原创   录入人员: 吴斌   时间: 2018-04-01   [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 保藏 ]

黄委党组提议“维护黄河健康生命,增进流域人水和谐,让黄河更好办事流域经济社会发扬”的治黄新理念,并经过标准办理和加快发扬两手发力,让单位更有能力、更有用率地推动治黄事业发扬。

办公室作为单位的综合办理部门,是上传下达,联络左右,协调各方的“枢纽”,是对外呈现形象的“窗口”,如何更好地发挥其在机关办理中的职能作用, 增强办公室标准化办理, 是增强机关办公室自身建设、提高整体工作效能和办事水平的基础。此刻,办公室规章准则日趋健全,运作标准井井有条,工作效率和办事质量有了明显的提高。下面,我结合工作实际,就增强威尼斯人国际网址办公室标准化建设,提高工作效能谈几点思考。

一、坚持终身研习,提高思维认识,是增强标准化建设的仔肩和前提。

 办公室工作使命繁杂,仔肩重大,涉及领域广,请求办公室工作人员具备多种能力,除坚持研习业务常识,各类规章准则外,还要结合办公室工作需要及时补充工作所需的关联业务常识。熟悉尽或许多的业务领域,使研习、调研、革新、协调、处事等能力在工作实践中持续得到提高。 

办公室的工作质量和水平直接体现着全局工作的状态,工作标准应更为严刻,工作效率应更加高效。所以,要从根本上强化标准认识,增强搞好标准化建设的仔肩感。随着社会的持续发扬变化,办公室原有的一些规章准则和体制机制逐渐变得不合时宜,只有与时俱进、除旧立新,才能适应形势的持续变化,牢牢把握工作的主动权。工作运转的标准井井有条是确保工作质量的基础和前提。当前,办公室还存在一些工作不标准、工作准则不高的现象,这些现象的存在,既有能力素养问题,也有工作不够标准、体制机制不够健全的问题,必须进一步标准机关工作运转机制,提高办公室工作效能。办公室人员结构处在持续调整变化中,持续有新鲜血液充实进来,为办公室工作注入了新的生气,但是,这些新同志对机关工作运转规律把握不够,按程序、按准则办事的认识不强,这些都需要进一步增强标准化建设从而增强标准认识。

二、在实践中持续健全工作准则,是全面深刻推动标准化建设的必要办法。

办公室由于其职能、地位的特殊性,决定了其办事内涵的复杂性和办事对象的广泛性。善于在实践中思考,从点滴中研习,用思考和研习所得来健全办公室的工作准则,是深刻推动标准化建设的必要办法。

 “无规矩不成方圆”,准则建设是管根本、管长远的。建立“目标、仔肩、查核”三位一体的科学合理的准则,把目标绩效办理引入办公室,坚持按准则办事、按程序办事、用健全健全的准则体系包管各项工作的推动和贯彻。确保各项工作有制可依、有规可守、井井有条可循,才能有用幸免工作的随意性,尽量减少工作中出现失误和差错。

健全准则必须在四个方面狠下功夫。一是在健全准则体系上下功夫。要全面审视和系统梳理办公室工作准则,该坚持的要继续坚持,该健全的要修改健全,该新建的要科研制定,理清办公室各项业务和各个环节的纵向、横向关系,建立设计科学、全面覆盖、准则统一、上下贯通的办公室准则体系。针对办文、办会、信访接待、督查督办等首要工作,重点把握确定工作准则、精简工作程序、细化岗位职责三个环节,上级有明确标准办理办法的,严刻按照上级文件实行,同时结合实际制定出台本单位的工作规则、见解、办法等,经过健全健全现有规章准则,使各项准则简明易行、相互衔接、形成体系,确保各项工作标准井井有条推动。二是在严刻准则贯彻上下功夫。要用心贯彻各项准则,强化按准则办事、按程序办事的认识,强化对准则实行情况的检查,加大追责力度。三是在科学制定工作流程上下功夫。每个部门都有明确的岗位职责,做到使命到岗、仔肩到人,确保工作井井有条高效。四是在标准绩效查核办法上下功夫。严刻对干部职工的工作态度、办事效率、工功课绩和清廉自律等实行科学评估,引导和激励干部职工专心谋事、用心做事,在干事创业中求进步、求发扬。

三、“以人为本”激发潜能,提高干部素养,是标准化建设的可靠保障

人是生产力最活跃、处于支配地位的核心要素,人的素养高低直接决定工作目标的能否顺遂实现。搞好标准化建设,关键是要打造一支素养过硬、业务精湛、纪律严明的干部队伍。必须增强教学训练,努力提高办公室干部队伍的综合素养,为标准化建设提供可靠保障。一是强化教学引导。结合各种形式的教学行动,教学引导干部职工持续增强政治观念、大局观念和纪律观念,安稳树立标准认识、革新认识和争先认识,引导大家自觉遵守各项规章准则,使标准化建设成为每位同志的共识。二是强化研习训练。办公室工作人员要用心研习各项规章准则和工作流程,自觉做到按准则办文、办会、办事,实现“用规矩取代习惯”。要增强政治理论研习、业务常识研习,持续提高干部队伍的理论水平和能力素养,持续适应新形势、新使命的发扬需要。三是强化激励约束。对工作表现突出、取得优异成绩的干部给予褒奖和重用,对工作懈怠的干部及时实行批评教学,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣,积极营造干事创业的优良氛围。

拟稿:葛爱春

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