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有关如何提高财务工作效率的几点创议

 

来源: 威尼斯人国际网址原创   录入人员: 威尼斯人国际网址   时间: 2018-05-16   [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 保藏 ]

 

摘要:笔者从事财务工作近十年,长期承担单位会计核算、国库支付等会计工作,所在单位属于参公事业单位,隶属于水利部,黄河系统,实行事业单位会计准则,有较健全的财务办理信息系统App,预算办理、资产办理、资金办理、国库支付等。系统App层层衔接,互相联络,人员配备齐全,财务办理体系相对健全。但每逢月初、月末,特别是年末,利用假期实行财务结账、决算、报表、建账等早已成为常态。因此,如何提高事业单位财务办理工作效率是当前急需处置的问题。

关键词:事业单位;工作效率;信息化;无纸化;业务流程

 

引言:2013年相继出台了新的《事业单位会计准则》、《事业单位会计准侧》、《事业单位财务规则》以及水利部预算办理三项机制,事业单位伴随新准则的出台,财务办理方法、方式的革新迫在眉睫,以往的会计核算方式、方法也已不能满足新准则的变化。《事业单位财务规则》中,明确提议事业单位财务办理的首要使命是:①合理编制单位预算,严刻预算实行,完整、准确编制单位决算,真实反映单位财务情况;②依法组合收入,努力节约支出;③建立健全财务准则,增强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;④增强资产办理,合理配置和有用利用资产,防止资产流失;⑤增强对单位经济行动的财务控制和监督,防范财务风险。财务办理工作要围绕这个使命转换财务办理工作方法方式,以达到提高财务工作效率。

一、财务办理工作现状及问题剖析

(一)财务人员专业素养有待提高

一是局部事业单位财务人员专业性不强、理论基础较弱;二是有专业常识的新进财务人员,理论水平虽然较高,但缺乏工作阅历且工作适应期相对较长;三是针对财务人员实行的专业训练、教学较少,以至于新政策、新理念无法得到较好贯彻贯彻。

(二)部门之间的配合有待增强

当前,不少单位都存在一个遍及现象,就是从事财务工作人员与相干部门人员沟通不畅,部门之间协调欠佳,致使财务工作展开不够顺畅,降低了财务工作效率。特别是近几年,随着水利部预算办理三项机制的深刻实施和财务支出办理体制革新的快速推动,部门之间的配合显得更为重要,部门预算、国库集合支付和政府采购等工作的展开都离不开部门之间的相互配合。

(三)财务流程不明确

财务流程是指财务部门为实现财务会计目标而实行的一系列行动。它包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和办理流程的桥梁。因此,财务流程的设计思维、数据采集效率、加工的正确性和有用性,将直接关系到财务办理行动的质量和效率。

此刻,局部单位的财务办理流程仍有待健全及健全,具体表现为:业务办理流程单一、标准性文件较少、缺乏统一的财务办理运转准则等。

(四)信息化不遍及

随着科学技艺的日新月异,信息技艺在工作中的应用尤为重要,这请求大家更加精确的上报财务数据。传统的手工记账已经不能在有用的时间内处置、剖析财务数据。手工记账数据量大,容易出错,不能自动生成剖析数据,自从有了电子记账后,财务人员的工作效率得到很大提高。但紧紧是财务系统的信息化是远远不够的,资金的收付、一些查询工作等同样需要信息化的技艺来提高效率、提高质量。

二、如何提高财务办理工作效率

(一)增强业务常识训练

要想做到财务工作,继续教学是关键。财务人员需持续研习财务常识,来加深理论修养。如按期或不按期的邀请专家、老师或身边的“老财务”对财务人员实行训练。近几年,大家的上级黄河水利委员会,先后组合了两次财务人员业务常识能力竞赛,效果就很好。各单位都组合了一些不同形式的辅导,财务人员经过自学、辅导、训练、层层筛选等每个环节,对自身的业务能力都有一个很大的提高。

(二)优化部门之间协调机制

在通常情况下,需多部门之间配合完成的事宜,一般由主管部门请示分管领导→分管领导分别告知有关科室承担人→科室承担人告知科室有关人员后→主管部门承办人再联络相干科室协办人来协同完成,这样的协调是不是显得非常繁琐。为此,可探索建立专题财务工作领导小组,按照单位年度财务工作筹划和重点,年初成立若干个财务工作领导小组,如预算办理、政府采购、国库集合支付、往来账款清理等领导小组,有相干部门人员组成,做到分工明确,仔肩到人,在实际运转中,主管部门承办人可直接协调小组成员,以节省中间协调环节。其次,提高财务人员的综合协调能力,财务部门既是一个办事窗口,又是一个涉外窗口,财务工作涉及面宽,综合性强,具有较强的组合引导职能协调作用。为此,财务人员必须增强业务常识研习,提高自身综合素养,以具备较强的综合协调能力。

(三)优化工作流程

1、先付款后做凭证(先款后单)

所谓先款后单是在款项支付以后在填制好记账凭证,而不是企业上运用的方法,先单后款。这区别在于,企业的会计核算用的是权责产生制,而事业单位用的是收付实现制,权责产生制和收付实现制来确定收益和费用的准则是不一样的,权责产生制是按照收益、费用是否归属本期为准则来确定,收付实现制是按照收益、费用是否在本期实际收到或付出为准则确定。

先款后单使入账的资料更加齐全,若是先单后款,往往银行的回单等附件不全,导致附件张数记录不准确。

先款后单的记账日期与银行一致,月底财务账目与银行对账单容易核对,幸免未达事件,减少填制银行存款余额调节表。也容易及时发现财务记账凭证填制错误。

款后单起到互相监督、二次审查的作用。记账人员告知出纳支出款项,记账人员再次核对填制记账凭证,出纳人员在实行银行确认。

先单后款请求出纳和会计做到衔接。要及时、多次互传凭证、单据,互相理解。

2、合理规划

美国的办理学家科维提议的一个时间办理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度实行了划分,根本上可以分为四个“象限”:

1)既紧急又重要(2)重要但不紧急(3)紧急但不重要(4)既不紧急也不重要。

处置顺序为:既紧急又重要的→重要但不紧急的→紧急但不重要的→既不紧急也不重要的。

合理规划工作时间,处置好工作与个人,上级与下级,内部与外部。财务部门是一个办事部门,每到月底、年底,支付进度节点,前来报销的人络绎不绝,有时上级安排使命调制一系列报表,领导安排一项紧急使命,一个人几头忙,大家要学会把这几类工作分类,哪些事紧急不可耽误的,哪些事可以暂缓,哪些重要,哪些不重要,分类处置,各不耽误,把热情的态度,优质的工作呈献给对方。

(四)编制流程图

编制流程图是最简单明了的向对方说明工作流程的一种方式。财务人员重复的说明,对方未必能明白,一张图就能表达清楚。例如威尼斯人国际网址财务审批程序可编制为:提供相干发票报财务人员审核→相干部门领导签字→大于等于5000元需要一把手签字→5000元以下的分管领导签字→财务承担人签字→财务人员审核报销→经办人员签字→出纳支付款项,一张图下来,形象直观,各种操纵一目了然,便于理解。

(五)办公无纸化

“无纸办公”这个随着信息化技艺和现代化技艺的进步出现的新型办公方式正在改变着人们工作的方式,它减少了纸张的浪费,提高了人们的环保认识,最重要的是提高工作效率。

以财务部门为例,财务部门需要填制各类单据,像是差旅费报销单,办理段(基层单位)审批单、收料(领料)单、各类结算单。比如差旅费报销单,可以用EXCEL制造成表格,设置相干格式和公式,费用=人数*天数*准则,类似于填制支票。这样较少填报错误也提高了效率。

对单据的审批运用电子签章,产生报销业务时,经办人员经过电子发票交于会计人员审核,审核经过后,经办人员电子手写签名后传给部门承担人,审核签字后在传给分管财务领导签字,最后在传给财务承担人签字,经过一系列审批流程,财务审核无误做账。在电脑上设业务提醒,被领导及时处置。

(六)工作信息化

单位信息化是否遍及性是衡量单位工作效率最首要的准则,自2015年底开始,新的财务办理信息系统上线以后,将财务办理系统、预算办理系统、资产办理系统等等全部整合到一个财务办理信息系统中,精简了工作流程,整合了数据,方便填报、查询。开通网银后,出纳人员不用天天跑银行,以往,不管是下雨下雪,大风大雾,出纳人员都必须去银行办理业务,自从公车革新后,出纳人员更是骑着自行车提现金,增补了安全隐患。网银对资金办理、收付,对账等方面,能更及时的处置相干业务,减少退票,产生支付错误时,也能及时发现错误并修改。

回顾:事业单位近几年财务上产生较多变革,这需要财务人员必须增强理论研习,从研习中找出不足,从实践中找出阅历,高效的从事财务工作,使自己在财务工作中找到自己价值。(兰瑞)

参考文献:

[1]李建英.《财务流程梳理—高效财务流程再造之重点》[J].《现代经济信息》,2011,11.

[2]何伟,范治勇,曹金龙.《收付实现制和权责产生制的区别》[J].《农村财务会计》,2015,7.

[3]张爱景.《浅谈时间办理》[J],《西部大开发(中旬刊)》,2013,3.

(来源:山东黄河网)

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